Du brennst für effiziente Prozesse und möchtest die Zukunft der Arbeit aktiv mitgestalten? Du erkennst Potenziale zur Digitalisierung und Automatisierung, denkst dich schnell in neue Fachbereiche ein und kannst Anforderungen klar und verständlich für Tech-Teams aufbereiten? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen einen Project- & Automationmanager (m/w/d), der gemeinsam mit den Fachabteilungen Workflows analysiert, Optimierungspotenziale identifiziert und mit unserem IT-Team in digitale Lösungen übersetzt.
easycosmetic ist einer der führenden Onlineshops für Beauty-Produkte und spricht Smartshopper aus DACH, den Niederlanden und Belgien an. Das Angebot umfasst ein Sortiment von über 40.000 Produkten namhafter Beauty-Marken – sowohl Luxus- als auch Alltagsprodukte. Bei easycosmetic erwarten dich ein dynamisches Umfeld, Innovation und zeitgemäßes Arbeiten.
Deine Aufgaben:
- Analyse und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse in verschiedenen Unternehmensbereichen (z. B. HR, Logistik, Finance, u.a.)
- Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen, idealerweise unter Einsatz von KI-Technologien
- Erarbeitung, Priorisierung und Pflege von Anforderungslisten und Use Cases
- Übersetzung der Anforderungen in technische Konzepte für unser Team (z. B. über User Stories, Prozessmodelle, Mockups)
- Projektsteuerung in enger Zusammenarbeit mit der IT und Fachabteilungen
- Kommunikation mit Stakeholdern, Moderation von Workshops und Reviews
- Unterstützung bei Einführung, Testing und Rollout neuer Automatisierungslösungen
Dein Profil:
- Du hast erste Erfahrungen in der Prozessanalyse, im (IT-)Projektmanagement, in der Business Analyse oder Produktentwicklung gesammelt
- Du bringst technisches Verständnis mit – besonders im Umgang mit Anwendungen Technologien wie LLMs, n8n, Qdrant und Python mit
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, arbeitest strukturiert und weißt, was wirklich Priorität hat
- Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, Prozesse aktiv und nachhaltig zu verändern
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Wir bieten dir:
- Gestaltungsspielraum: Hilf uns, ein KI-Team von Anfang an aufzubauen und bring eigene Ideen ein
- Impact: Du arbeitest direkt an den Hebeln für mehr Effizienz und Wachstum
- Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit sowie auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge
- Persönliches Weiterbildungsbudget: nach Bedarf verhandelbar
- Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug
- Mobilität: Möglichkeit ein Auto oder Fahrrad zu Sonderkonditionen zu leasen
- Arbeitsplatzausstattung: höhenverstellbare Tische, ergonomische Bürostühle und 2 Monitore an jedem Arbeitsplatz
- Teamevents: großes Sommerfest, grillen einmal pro Monat sowie Teamlunches
- Vor Ort: Snackautomaten sowie Umkleiden & Duschen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Detaillierte Informationen über die Arbeit in einem easycosmetic-Team findest du auf dem Karriereportal; weiteres über das Label auf einer der Webseiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Belgien.
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.
